Theo dõi hồ sơ định cư Mỹ tại Sở di trú (Phần 1)

Cách kiểm tra tình trạng cũng như theo dõi hồ sơ định cư Mỹ là bước đầu tiên sau khi nộp hồ sơ. Khi Sở Di trú Mỹ (USCIS) tiếp nhận đơn hoặc hồ sơ của bạn, họ sẽ gửi lại một biên nhận hồ sơ (receipt notice- FORM I-797)  và tiến hành giải quyết hồ sơ theo trình tự từng loại đơn.

Biên nhận này bao gồm những thông tin cần thiết giúp bạn theo dõi tình trạng hồ sơ như: Số Hồ sơ của bạn, loại hồ sơ là gì… Form này bạn sẽ nhận sau khi USCIS tiếp nhận hồ sơ sau 1 đến 4 tuần.

Form I-797

Bên dưới  đây là một số cách kiểm tra tình trạng hồ sơ phổ biến:

Theo dõi hồ sơ định cư Mỹ dạng trực tuyến

Thông qua số biên nhận hay số hồ sơ (CASE NUMBER hay còn gọi là Reciept number), bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình trên trang web của Sở Di trú Mỹ theo đường này: https://egov.uscis.gov/casestatus/landing.do. Bạn có thể đăng ký dịch vụ tự động cập nhật tình trạng hồ sơ USCIS qua email hoặc tin nhắn trong quá trình hồ sơ được giải quyết ở đây.

Đây là cách theo dõi hồ sơ định cư Mỹ được dùng nhiều nhất và tiện lợi nhất hiện nay.

Nhưng nếu, sau khi nộp hồ sơ bạn vẫn chưa nhận được biên nhận thì sẽ không biết được số hồ sơ. Trường hợp này là thất lạc thư từ USCIS. Lúc này, cách tốt nhất là gọi USCIS để hỏi về số hồ sơ của mình.

                           Bạn gõ số hồ sơ vào khung (receipt number) 

Theo dõi hồ sơ định cư Mỹ dạng gọi điện

Bạn có thể gọi đến đường dây miễn phí của Sở Di trú USCIS (NCSC) để được cập nhật thông tin, hỗ trợ các dịch vụ liên quan đến visa nhập cư. Hoặc trường hợp hơn 1 tháng sau khi nộp hồ sơ bạn vẫn chưa có biên nhận, bạn vẫn có thể gọi cho USCIS để xin lại số hồ sơ.

Khi gọi bạn nhớ chuẩn bị sẵn thông tin:

• Tên người bảo lãnh, Ngày sinh
• Số hồ sơ của bạn
• Bạn nộp diện hồ sơ nào

Số điện thoại của Sở Di trú Mỹ: 1-800-375-5283

Số TTY (dành cho người khiếm thính): 1-800-767-1833

Lưu ý rằng: Số điện thoại trên chỉ dùng để cung cấp thông tin tự động về tình trạng hồ sơ, không bao gồm bất cứ hỗ trợ trực tiếp nào khác. Nếu ở USCIS có yêu cầu bổ sung bằng chứng hay giấy tờ, họ sẽ gửi thư bằng bưu điện cho bạn, không giải quyết qua điện thoại.

Liên hệ trực tiếp Văn phòng USCIS

Để có thể theo dõi hồ sơ định cư Mỹ trong phạm vi nước Mỹ, bạn có thể liên hệ Văn phòng khu vực hoặc văn phòng USCIS gần nhất theo hướng dẫn trên trang https://egov.uscis.gov/crisgwi/go?action=offices

Đường link trên chỉ cung cấp số điện thoại, địa chỉ, đường đi, giờ làm việc, các thủ tục giấy tờ và một số thông tin khác về các văn phòng USCIS. Bạn hãy mang theo đầy đủ giấy tờ khi đến gặp.

Trong trường hợp đang ở ngoài nước Mỹ, bạn không nên liên hệ với Lãnh sự quán Mỹ hay đại sứ quán Mỹ. Bởi vì, ở đây họ cũng không thể giải quyết hoặc trả lời thắc mắc của bạn. Họ chỉ có thẩm quyền trả lời khi hồ sơ đã về tại LSQ tại Việt nam.

Sau khi đã hoàn tất tại USCIS , hồ sơ của bạn nếu được chấp nhận sẽ chuyển sang cơ quan thứ 2, là Trung Tâm Visa (NVC). Lúc này Sở di trú sẽ chuyển một Form I-797 khác đến bạn, để thông báo rằng hồ sơ của bạn đã được chấp thuận. Và lúc này, hồ sơ bạn không còn ở USCIS nữa. Mọi sự giải quyết sẽ nằm ở Trung Tâm chiếu kháng hay còn gọi NVC. Hồ sơ của bạn sẽ được đổi mã hóa sang chữ : HCM: XXXXXXX.

NVC sẽ yêu cầu bạn gửi những gì để họ hoàn tất hồ sơ? Hãy cùng theo dõi bài viết  “Theo dõi hồ sơ định cư tại Trung Tâm Visa (NVC)“, để biết tiến trình nhé.